Tijdsregistratie
Elke werkdag telt. Met tijdsregistratie in Plan&Wash leg je vast waar de tijd van je team naartoe gaat.
Lees meerMaak onbeperkt klanten aan en verstuur offertes, opdrachten en facturen. Je hebt direct inzicht in de beschikbaarheid van de planning en de voortgang van alle taken. Zo bespaar je veel tijd en weet je zeker dat alles goed geregeld is.
Elke werkdag telt. Met tijdsregistratie in Plan&Wash leg je vast waar de tijd van je team naartoe gaat.
Lees meer
Laat klanten automatisch weten wanneer werkzaamheden zijn ingepland via e-mail of sms.
Lees meer
Synchroniseer klantgegevens en definitieve facturen met je boekhouding en voorkom dubbele invoer.
Lees meer
Voeg een betaallink toe aan de PDF-factuur, zodat klanten hun betaling eenvoudig kunnen afronden.
Lees meer
Geef medewerkers hun dagplanning en instructies op mobiel. Laat werk direct afhandelen en houd iedereen op de hoogte.
Lees meer
Verwerk uitgevoerd werk tot facturen, registreer betalingen en volg openstaande bedragen en herinneringen.
Lees meer
Volg opdrachten, duur en omzet per dag, week, maand en boekjaar. Gebruik prognoses om capaciteit en verkoop te plannen.
Lees meer
Beheer klantgegevens, adressen en afspraken op één plek. Deel relaties in en stem opdrachtbonnen af op opdrachtgevers.
Lees meerPlan&Wash is online planningssoftware voor glazenwassers en schoonmaakbedrijven. Beheer relaties, plan opdrachten, werk met digitale werkbonnen en houd facturatie en klantcommunicatie bij in één systeem.
Functies | Start | Plus |
|---|---|---|
| Planning | ||
| Relatiebeheer/CRM (onbeperkt) | ||
| Medewerkers | ||
| Resources / Hulpmiddelen vastleggen | ||
| Notificatieservice (aankondigingen via e-mail/sms/WhatsApp) | ||
| Facturatie | ||
| Betalingen registreren | ||
| Herinneringen versturen | ||
| Bijlagen & documenten uploaden (nieuw) | ||
| 3GB incl. | ||
| PlanningApp voor Android/iPhone | ||
| Prijzen indexeren | - | |
| Offertes versturen | - | |
| Batch facturatie en periodieke facturen | - | |
Planning mogelijkheden | Start | Plus |
| Opdrachten inplannen en automatisch herhalen | ||
| Opdrachten inplannen om de aantal weken | ||
| Opdrachten inplannen om de aantal maanden | ||
| Opdrachten inplannen op vaste weeknummers | ||
| Opdrachten inplannen op specifieke datums | ||
| Opdrachten inplannen mét of zonder tijdstip | ||
| Materialen koppelen aan de planning | ||
| Hoogwerkers koppelen aan de planning | ||
| Voertuigen koppelen aan de planning | ||
| Ploegen/Groepen maken en koppelen aan de planning | ||
| Bedragen vastleggen voor facturatie | ||
| Meerwerk/factuur toeslag vastleggen per opdracht | ||
| Doorschuiven van opdrachten/planning | ||
| Opdrachten in routes/wijkronden indelen | ||
| Opdrachtenlijst/bonnen afdrukken | ||
| Opdrachtenlijst/bonnen naar PDF | ||
| Volgorde wijkronde automatisch voorstellen | ||
| Google Maps integratie | ||
| Sluitingsdagen inplannen | ||
| Inzien achterstallige werkzaamheden | ||
| Extra werkzaamheden vermelden | ||
| Notities toevoegen aan opdracht | ||
| Opdracht Statistieken | ||
| Opdracht omzet-statistieken + prognose | ||
| Werkzaamheden factureren per opdracht | ||
| Werkzaamheden factureren per batch | ||
| Facturen overzicht per periode | ||
| Facturen overzicht per relatie | ||
| Facturen overzicht filteren | ||
| Omzet Statistieken | ||
| BTW-specificatie meerdere tarieven | ||
| Opdrachtbon met factuur als bijlage | ||
Relatiebeheer | Start | Plus |
| Relaties/klanten beheren (onbeperkt aantal) | ||
| Relaties importeren uit Excel (zie toelichting: 1) | ||
| Relaties exporteren naar Excel | ||
| Adressen/locaties per relatie | ||
| Relaties indelen per opdrachtgever | ||
| Per opdrachtgever opdrachtbon layout instellingen | ||
| Notities per relatie (intern) | ||
| Inzetbare uren inzien | ||
| Klantspecifieke notificatie instellingen | ||
| Klantspecifieke e-mailtemplates | ||
| Lijst relaties met details (scherm/pdf) | ||
| Kalender met opdrachten per relatie | ||
| Omzetstatistiek per relatie | ||
| Factuur verzendwijze per relatie | ||
| Factuur betalingswijze per relatie | ||
| Factuur betalingscondities per relatie | ||
| Bedragen invoeren incl/excl Btw | ||
| Factureren aan hoofdaannemer | ||
| Factureren met BTW Verlegd | ||
| Werken met G-rekeningen | ||
| Factuur naar afwijkend contactpersoon | ||
Medewerkers | Start | Plus |
| Medewerkers koppelen aan de planning | ||
| Medewerkers verlofregistratie | ||
| Medewerkers inzetbare uren inzien | ||
| Medewerkers bezetting per dag/week/maand/jaar | ||
Notificatieservice | Start | Plus |
| Opdracht aankondiging per email | ||
| Opdracht aankondiging per SMS (zie toelichting: 2) | ||
| Relatie automatisch mailen wanneer de werkzaamheden zijn uitgevoerd | ||
| NDR-aflever terugkoppeling (zie toelichting: 3) | ||
| Factuur als PDF versturen per e-mail | ||
| Opdrachtbonnen als factuur-bijlage | ||
PlanningApp mogelijkheden | Start | Plus |
| Plan&Wash - App (Android / iOS / Windows) | ||
| Plan&Wash - Webapp (universeel) | ||
| Per medewerker rechten verlenen | ||
| Gegevens afschermen voor medewerkers | ||
| Opdrachten overzicht per dag | ||
| Opdrachten overzicht per week | ||
| Opdrachtdetails (werkinstructie/veiligheid) | ||
| Gekoppelde medewerkers inzien | ||
| Gekoppelde voertuigen inzien | ||
| Gekoppelde hoogwerkers inzien | ||
| Gekoppelde materialen inzien | ||
| Opdracht als 'uitgevoerd' markeren | ||
| Klant laten aftekenen/handtekening | ||
| Naar adres navigeren (Google Maps) | ||
| Extra uitgevoerd werk vastleggen | ||
| Notities inzien/vastleggen per opdracht | ||
| Te factureren bedragen inzien (instelbaar) | ||
| Factuur maken&mailen via de app | ||
| Betaling registreren (contant/pin) | ||
| Ontvangen bedrag opgeven | ||
Een medewerker kan opdrachten toegewezen krijgen binnen het systeem en heeft hierdoor een eigen agenda.
Ook is het mogelijk om voor de medewerker een eigen Plan&Was account activeren waarna hij/zij toegang heeft tot de App en/of web versie. Nadat de medewerker is geactiveerd kunnen de opdrachten worden toegewezen en kan hij/zij zelfstandig de app gebruiken en de lijst van opdrachten uitvoeren.
Ja, een nieuwe medewerker kan je zelf toevoegen.
Wanneer je en medewerker activeert geef je deze ook direct de persoonlijke rechten die per medewerker gelden.
Gaat een medewerker uit dienst kan deze heel eenvoudig gedeactiveerd worden.
Om te kunnen deactieveren dient deze minimaal één maand actief te zijn geweest.
Een medewerker mutatie word automatisch verwerkt in het afgenomen contract.
Nee, je bepaald zelf per medewerker welke rechten deze heeft binnen het systeem en de App.
SMS-berichten zijn als module beschikbaar. De prijs hangt af van de gekozen module en start vanaf € 15,00 per maand.
Iedereen werkt met dezelfde actuele planning. Zo is duidelijk wat er vandaag moet gebeuren, wat al is afgerond en wat nog aandacht vraagt.