Factureren in een paar handelingen

Factureren hoeft geen tweede administratie te zijn. Zodra klant- en opdrachtgegevens in Plan&Wash staan en het werk is uitgevoerd, maak je met een paar handelingen een factuur.

  • Factureer per opdracht of selecteer meerdere opdrachten.
  • Kies een losse factuur, verzamelfactuur of periodieke verwerking.
  • Gebruik bestaande gegevens zodat je minder dubbel invoert.

Laptop met betaalde factuur.png

Factureer per opdracht of planning

Maak een factuur voor één uitgevoerde opdracht of selecteer meerdere opdrachten tegelijk.

  • Gebruik de bestaande klant-, adres- en opdrachtgegevens.
  • Controleer de factuurregels en totalen voordat je verstuurt.
  • Geen gegevens opnieuw overtypen.


Batch- en verzamelfacturen

Verwerk een selectie uitgevoerde opdrachten in één batch.

  • Groepeer opdrachten per factuurdebiteur.
  • Factureer aan de opdrachtgever of een andere ingestelde facturatierelatie.
  • Ook grotere batches kunnen op de achtergrond worden verwerkt.

Periodieke contractfacturatie

Laat vaste contracten factureren volgens het ingestelde interval.

  • Verwerk terugkerende periodes in batches.
  • Werk met actieve contracten en de bijbehorende opdrachten.
  • Houd bij welke periode al is gefactureerd.

Smartphone met factuur en blauwe verzendmelding.png

Facturatie vanuit de app

Als opdrachten en klantgegevens al in Plan&Wash staan, wordt factureren vooral controleren en afronden.

  • Neem regels uit uitgevoerde opdrachten over.
  • Werk omschrijvingen, aantallen en bedragen bij op de factuur.
  • Houd planning, uitvoering en administratie bij elkaar.

Btw-tarieven en G-rekening

Pas btw-tarieven toe op factuurregels en stel btw-verlegd in wanneer dat voor de factuur geldt.

  • Bereken bedragen inclusief en exclusief btw.
  • Controleer het btw-nummer en de bijbehorende btw-instellingen.
  • Bij btw-verlegd wordt gecontroleerd
  • Verwerk G-rekeningafspraken duidelijk op de factuur.
  • Leg het percentage en G-rekeningnummer vast

Laptop met factuur en btw-tarieven.png



image (264).png

Peppol e-facturatie en XML/UBL

Verstuur e-facturen via de ingestelde Peppol-koppeling met Billit.

  • Peppol verstuurt facturen als gestructureerd e-factuurbericht.
  • De ontvanger moet op het Peppol-netwerk geregistreerd zijn.
  • De afzender en Billit-koppeling moeten eerst zijn ingericht en geactiveerd.

Peppol gebruikt een gestructureerd XML/UBL-formaat; Plan&Wash levert de factuur via de gekoppelde Billit-service aan.

Betalingen en openstaande bedragen

Houd betalingen en openstaande bedragen per factuur en klant bij.

  • Registreer betalingen en volg het resterende saldo.
  • Gebruik de ingestelde betaalwijze en betalingsconditie.
  • Voeg waar ingericht een betaallink toe.

Betaallink naast factuur.png

Betalingsherinnering op laptop met klok.png

Herinneringen zonder losse administratie

Volg facturen die nog niet zijn betaald en verstuur een herinnering.

  • Genereer betalingsherinneringen met een eigen PDF-template.
  • Verstuur herinneringen per e-mail of post.
  • Houd openstaande posten en opvolging overzichtelijk.

Synchronisatie boekhoudsysteem

Synchroniseer relatiegegevens met de administratie van je boekhoudpakket.

  • Maak relaties aan of werk ze bij waar de koppeling dit ondersteunt.
  • Verminder dubbele invoer en houd klantgegevens herkenbaar.

Boekhoudkoppelingen synchroniseren met je facturen.png

Veelgestelde vragen

Wanneer kan ik starten met factureren uit het systeem?

Je kunt direct starten met factureren of dit op een later moment doen. Voordat je kunt beginnen, dien je eenmalig de standaard factuurinstellingen te configureren.
Wil je direct starten met factureren dan word dit tijdens de opstart begeleiding samen doorgenomen en ingesteld.
Ga je later starten met factureren en heb je hier hulp bij nodig kunnen we daar een afspraak voor inplannen. 

Kan ik een betaallink mee sturen met mijn facturen?

Ja, wanneer je een betaallink integratie afneem kunnen we deze voor jou activeren.
Vervolgens word er een betaallink toegevoegd aan jouw facturen tijdens het verzenden.

Mijn klanten betalen contant of per pin?

Dat is geen probleem, in de app of op de web versie kunnen betalingen direct of achteraf geregistreerd worden.
Per klant kan je aangeven op welke wijzen je de betaling ontvangt en een betaling registreren als voldaan.

Kan ik ook direct facturen versturen uit de app?

Ja, als volledige gebruiker of medewerker met de rechten om bedragen in te zien, kun je een opdracht na het uitvoeren direct factureren. Je hebt hierbij de keuze om de factuur meteen aan te maken of deze op een later moment te versturen. Dit kan per opdracht afzonderlijk worden bepaald, zodat je zelf bepaald welke werkwijze het beste aansluit bij het proces.

Ontdek de andere mogelijkheden

Offertes

Offertes

Offertes opstellen, de status hiervan opvolgen en de offerte na akkoord direct inplannen. Behoud grip op alle aanvragen en vergeet nooit meer een lead.

Lees meer
Planning

Planning

Plan eenmalige en terugkerende opdrachten en houd per dag overzicht op capaciteit, medewerkers en werk dat nog uitgevoerd moet worden.

Lees meer
Planning App

Planning App

Geef medewerkers hun dagplanning en instructies op mobiel. Laat werk direct afhandelen en houd iedereen op de hoogte.

Lees meer
Statistieken

Statistieken

Volg opdrachten, duur en omzet per dag, week, maand en boekjaar. Gebruik prognoses om capaciteit en verkoop te plannen.

Lees meer
Relatiebeheer & CRM

Relatiebeheer & CRM

Beheer klantgegevens, adressen en afspraken op één plek. Deel relaties in en stem opdrachtbonnen af op opdrachtgevers.

Lees meer