De PlanningApp voor onderweg

Medewerkers zien hun dag- en weekplanning, werkinstructies en veiligheidsinformatie op hun telefoon of tablet. Ze kunnen werk starten en afronden, notities toevoegen en meerwerk vastleggen.

Smartphone met blauwe instructiekaart.png

Opdrachtinformatie

Open een ingeplande opdracht vanuit de app om de details erbij te pakken.

Bekijk de klantgegevens en werkomschrijving voordat je aan het werk gaat.
De belangrijkste informatie over de opdracht is zo direct beschikbaar.

Route naar het werkadres

Open vanaf de opdracht het werkadres met routebegeleiding, zodat je de locatie eenvoudig kunt bereiken.

Plan&Wash Google Maps navigatie.png

Rechte smartphone met kaart voor meerwerk.png

Meerwerk vastleggen

Registreer extra werkzaamheden direct bij de opdracht. Zo blijft het meerwerk gekoppeld aan het uitgevoerde werk.

Voeg een interne notitie toe aan de opdracht als er informatie is die je met collega’s wilt delen.

Opdracht afronden

Is het werk klaar? Markeer de opdracht in de app als uitgevoerd, zodat de voortgang digitaal wordt vastgelegd.

Kan een opdracht eerder worden uitgevoerd? Open deze dan in de app en handel het werk meteen af.

Laat de klant de opdracht op het toestel ondertekenen en leg de uitvoering digitaal vast, zonder papieren werklijst.

 

Plan&Wash-app met uitvoeringscheck en handtekening.png

Smartphone met factuur en blauwe verzendmelding.png

Factuur direct of later versturen

Verstuur de factuur direct vanuit de app of kies ervoor dit later te doen. De facturatie sluit zo aan op de werkafspraak.

Registreer een betaling in de app bij de opdracht. Zo leg je de betaling vast terwijl je het werk afhandelt.

Rechten per medewerker

Stel vooraf per medewerker in welke rechten voor het gebruik van de app gelden.

Bepaal of medewerkers alleen eigen opdrachten kunnen inzien, of dat ze ook mogen overschakelen naar andere agenda's.

Medewerkers loggen in met hun eigen Plan&Wash-inlognaam en wachtwoord, bepaal wie toegang krijgt tot welke informatie en mogelijkheden.

Plan&Wash met gebruikersrechten.png

Plan&Wash verlofregistratie goedgekeurd.png

Verlofregistratie

Wanneer een medewerker verlof wil aanvragen, kan dit heel eenvoudig via de app worden gedaan.

Een aangevraagde verlofperiode moet altijd eerst worden goedgekeurd voordat deze in de planning wordt verwerkt. Pas na goedkeuring wordt het verlof zichtbaar in het schema en meegenomen in de werkverdeling.

Veelgestelde vragen

Kan je tegelijkertijd onder 1 account inloggen?

Nee, iedere medewerker heeft zijn eigen unieke inlog gegevens.
Op deze manier ziet iedere medewerker precies welke werkzaamheden voor hem of haar gepland staan.
Iedere medewerker krijgt zijn eigen personlijke instellingen die bepalen welke rechten zij hebben.
Je kunt daarom niet met meerdere personen tegeleijkertijd inloggen onder het zelfde account.

Kan ik zelf bepalen wat mijn medewerker kan zien in de app?

Ja, per medewerker kan je bepalen welke rechten zij/hij heeft in de app.
Denk hierbij aan het zien van de geplande tijd, of de ingevoerde prijzen, enz.

Kan ik direct mijn facturen versturen vanuit de app?

Ja,  maar alleen wanneer de rechten hier vooraf voor zijn ingesteld.

Kan ik ook navigeren uit de app?

Ja, in de app vind je de navigatieknop waarmee je heel eenvoudig van opdracht naar opdracht kunt navigeren. 
Wel moet er vooraf googlemap of waze geinstaleerd worden.

Kan ik extra werk of tijd direct toevoegen aan de opdracht?

Ja, in de app heb je de optie om extra werk en tijd direct te registreren.
In de opdracht verschijnt vervolgens direct een notitie waarin het extra werk/ tijd wordt weergegeven.
De extra tijd word opgeteld bij de vooraf ingegeven opdrachtduur.

Kan er door de klant of de medewerker een handtekening worden geplaatst?

Ja, dit kan bij iedere opdracht worden toegevoegd voordat deze wordt afgerond. De handtekening kan zowel door de medewerker als door de klant worden gezet. Na het afronden wordt de handtekening direct toegevoegd aan de opdrachtenbon.

Ontdek de andere mogelijkheden

Offertes

Offertes

Offertes opstellen, de status hiervan opvolgen en de offerte na akkoord direct inplannen. Behoud grip op alle aanvragen en vergeet nooit meer een lead.

Lees meer
Planning

Planning

Plan eenmalige en terugkerende opdrachten en houd per dag overzicht op capaciteit, medewerkers en werk dat nog uitgevoerd moet worden.

Lees meer
Planning App

Planning App

Geef medewerkers hun dagplanning en instructies op mobiel. Laat werk direct afhandelen en houd iedereen op de hoogte.

Lees meer
Statistieken

Statistieken

Volg opdrachten, duur en omzet per dag, week, maand en boekjaar. Gebruik prognoses om capaciteit en verkoop te plannen.

Lees meer
Relatiebeheer & CRM

Relatiebeheer & CRM

Beheer klantgegevens, adressen en afspraken op één plek. Deel relaties in en stem opdrachtbonnen af op opdrachtgevers.

Lees meer